¿Qué es?

Una factura electrónica es igual que una factura en papel, pero en formato electrónico.

¿Es igual de válida que una factura normal?

En efecto, tiene la misma validez tributaria que una factura tradicional, siempre que se cumplan tres requisitos:

• Debe estar firmada electrónicamente, para garantizar la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido
• Debe generarse por medios electrónicos
• Debe enviarse por medios telemáticos

¿Es obligatorio utilizar facturación electrónica?

Si bien actualmente no es obligatoria, la facturación electrónica aporta numerosas ventajas que pueden ayudarle a mejorar la gestión interna y reducción de costes de su empresa.

En el futuro será obligatorio para facturar a las Administraciones Públicas.

¿Puedo enviar mis facturas en PDF?

Si, siempre que se cumplan los requisitos anteriores y el archivo PDF vaya firmado electrónicamente.

Desde Profact.es puede firmar fácilmente con su certificado electrónico todos los documentos que envíe a sus clientes, facturas, presupuestos, pedidos, dando por tanto cumplimiento a este requisito.

¿Y tendría que aplicarla a todos mis clientes?

No, no es necesario. Puede emitir facturas electrónicas a todos sus clientes o solo a algunos, incluso puede emitir facturas electrónicas y en papel en un mismo ejercicio para el mismo cliente.

¿Es necesaria la autorización de mis clientes?

Si, el destinatario de la facturación electrónica debe haber dado su consentimiento expreso, ya sea verbal o de forma escrita. En cualquier momento podrá solicitarle su deseo de recibir las facturas en papel, debíendose respetar este derecho.

¿Cómo envio las facturas?

La factura electrónica puede enviarse por cualquier medio telemático. Desde Profact.es puede enviar las facturas directamente por correo electrónico a sus clientes tantas veces como necesite. Estos envíos quedarán registrados para su posterior consulta o resolución de incidencias si fuese necesario.