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 La factura electrónica tiene la misma validez legal que la factura tradicional en papel siempre que se garantice la integridad del contenido y autenticidad de su origen, algo que se cumple desde Profact.es con la posibilidad de firmar las facturas con su firma digital. |
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| Emisión de facturas |
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Podrá emitir facturas electrónicas en el formato oficial FacturaE y enviarlas directamente por correo electrónico
Podrá definir facturas periódicas y programar alarmas con recordatorios sobre cada factura, pedido, presupuesto, etc.
Las facturas emitidas, al igual que presupuestos, pedidos, albaranes, etc, podrán personalizarse utilizando su imagen y colores corporativos.
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| Recepción de facturas, directamente desde email |
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Dispondrá de una dirección de correo electrónico en la que recibir las facturas de sus proveedores. Profact.es las importará directamente a la plataforma para que pueda revisarlas cómodamente.
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| Clientes y Proveedores |
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Podrá realizar una completa gestión de sus clientes y proveedores, indicando en cada caso las distintas personas de contacto a las que puede dirigirse, forma de pago y vencimiento predefinidos, facturación periódica, índices de retrasos en pagos previstos, histórico de documentación enviada, etc.
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| Firma digital |
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Uno de los requisitos de la factura electrónica es que pueda garantizarse la integridad del contenido y autenticidad del origen. Desde la plataforma podrá firmar electrónicamente sus facturas para dar cumplimiento a este requisito legal. Las facturas serán firmadas y así se enviarán a sus destinatarios.
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| Ayuda a la gestión y planificación de tu empresa |
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La plataforma Profact.es no es únicamente un sistema de creación de facturas. Gracias a los distintos indicadores disponibles, podrá obtener información valiosa de cara a un mejor conocimiento y planificación del estado de su empresa. Estos indicadores, con la ayuda visual de gráficas y estadísticas, le ayudarán en:
- Control de tesorería
- Seguimiento de facturación por líneas, sedes, operarios
- Detección de morosidad
- Control de rentabilidad por sede, empleado, áreas de negocio, clientes específicos
- Mejoras en el tiempo de toma de decisiones de operación
- Reducción de tiempos de resolución y/o respuesta a consultas sobre facturación
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| Envío de documentación a su Asesoría |
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Olvídese de llevar y recoger en mano la documentación a su asesoría fiscal y contable, con papeles de aquí para allá. Desde la plataforma podrá definir que documentación quiere que reciba su asesor, enviarles una notificación de disponibilidad y su asesor, con un usuario propio, podrá acceder directamente a la plataforma y descargar la documentación deseada. Sin esperas. Totalmente fiable. |
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| Generación de remesas y Conciliación bancaria |
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Podrá importar los ficheros de movimientos, norma CSB 43, que le proporcione su entidad bancaria y casarlos fácilmente con el histórico de cobros y pagos en la plataforma. Gracias a esta conciliación, que podrá realizar en pocos minutos cada día, aumentará el conocimiento de sus movimientos y su control de tesorería.
Además, también podrá generar desde la plataforma los ficheros para el lanzamiento de remesas de recibos domiciliados a sus clientes, norma CSB 19, lo que le permitirá utilizarlos directamente con el portal de su entidad bancaria.
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